團隊對內要與進博會主辦方商務部和上海市政府，以及進博局其他部門進行協調；對外要與外方的組展機構、駐外經濟商務處還有外方駐華使領館等進行對接。與外方對接的過程中，陳思雨發現，很多 “需要這樣一個國際化的平臺，讓更多人了解他們的文化特色和優勢企業”。
塞爾維亞是令她印象深刻的之一，塞方提供了非常豐富的材料，展示了疫情期間兩國互相援助的事例。她還介紹，意大利是早一批提交展材料的之一，它作為“中小企業王國”，中小企業數量占企業總數的99.5%以上，非常需要進博會這樣一個平臺去推介他們的企業。意大利駐滬總領事陳琪也表示，意大利正在尋找更多機會，開拓新的渠道，而進博會正是貿易、投資乃至文化交流等各方面的平臺，今年有約100家意大利企業參加進博會。
試運行期間，展先上線部分的展示內容，開展宣傳預熱。接下來，招展處團隊還要完成諸多后續工作：檢查展示內容、進行技術測試、解決外方訴求……陳思雨說：“有一種萬里長征才剛剛開始的感覺。”臨近進博會開幕，在招展處工作人員的共同努力下，已有近50個數字展館順利上線：“我們會加班加點做好后沖刺階段的籌備工作，確保所有展廳如期順利上線。”